Якщо:
·відбулась зміна керівництва організації або реорганізація підприємства;
·необхідно оптимізувати організаційну структуру підприємства;
·відбулась зміна керівника відділу кадрів чи працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
·є необхідність приведення кадрової документації у відповідність чинному законодавству після внесених до нього змін;
·ведеться підготовка документів до тендерів чи здавання в архів;
·кадрове діловодство ведеться працівником, який не має спеціальної підготовки (наприклад, бухгалтер, секретар тощо);
·ви отримали інформацію про майбутню планову перевірку контролюючих органів;
·при загрозі проведення позапланової перевірки, наприклад, після звільнення конфліктного працівника тощо. - ВАМ ПОТРІБЕН КАДРОВИЙ АУДИТ
Кадровий аудит – це процес, націлений на виявлення та виправлення помилок, тобто на підвищення ефективності роботи з кадровими документами. Його проведення буде корисним, щоб знизити ризики і запобігти небажаним наслідкам для роботодавця. Фахівець з багаторічним досвідом кадрової роботи проводить повний аналіз кадрової документації на предмет відповідності чинному трудовому законодавству та внутрішнім вимогам компанії.
Політика конфіденційності
Розголошення будь-якої інформації, пов’язаної з аудитом, не допускається.
Як проводиться кадровий аудит?
Для зручності клієнта проводять кадровий аудит на підприємстві (в офісі) клієнта,на «вашій території»
Під час аудиту перевіряються (за наявності):
· штатний розпис;
· колективний договір;
· правила внутрішнього трудового розпорядку;
· письмові трудові договори з працівниками;
· трудові книжки;
· книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
· графіки відпусток;
· особові справи працівників;
· особові картки за формою № П-2;
· накази з кадрових питань про:
прийняття;
переведення, переміщення;
звільнення працівників;
встановлення суміщення посад, виконання обов’язків
тимчасово відсутніх працівників;
надання всіх видів відпусток, відрядження;
зміну істотних умов праці;
відсторонення від роботи;
залучення до надурочних робіт та до роботи у вихідний день;
накладення та зняття дисциплінарних стягнень тощо.
· підстави для їх видання (акти, повідомлення, доповідні та службові записки, протоколи, заяви працівників тощо);
· табелі обліку робочого часу;
· графіки роботи для працівників із підсумованим обліком робочого часу тощо.
Строк проведення
Період проведення аудиту залежить від:
·кількості персоналу;
·наявності кадрової документації;
·оперативності комунікацій.
Результат кадрового аудиту
По закінченню проведення аудиту складається звіт та надаються рекомендації щодо усунення помилок та недоліків. Також розглядаються можливі санкції з боку контролюючих органів в разі невиконання відповідних норм.
У разі відсутності деяких кадрових документів надається окрема послуга з їх розробки
